GESTION DES TRAVAUX D’IMPORTANCE AU SEIN D’UNE COPROPRIÉTÉ (RAVALEMENTS, REFECTIONS DE TOITURE ...)

La gestion des travaux au sein d'une copropriété est une tâche essentielle pour maintenir et valoriser un bien immobilier collectif. Que ce soit pour des travaux de rénovation, de maintenance ou d'amélioration, une gestion efficace est cruciale pour garantir la qualité de vie des copropriétaires et la pérennité de l'immeuble.

La première étape dans la gestion des travaux au sein d'une copropriété est de convoquer une assemblée générale des copropriétaires. Lors de cette réunion, il est essentiel de discuter des besoins en travaux, de définir les priorités et de voter pour leur réalisation ou pour la réalisation d’une étude (préalable à tout commencement de travaux d’ampleur comme les ravalements par exp) par un professionnel (ingénieur structure, architecte, Bureau d’étude). Chaque copropriétaire a le droit de s'exprimer et de voter, en fonction de sa part de propriété; cependant, les votes engagent les votants puisque ceux-ci sont consignés sur le PV d’AG.

• Choix des prestataires

Une fois les travaux approuvés, il est temps de sélectionner les prestataires qui les réaliseront (en cas d’étude préalable par un professionnel, ce sera ce dernier qui effectuera une sélection des prestataires et qui présentera lors de l’AG, dans son rapport d’étude, les propositions faites par les prestataires selon un cahier des charges défini par le professionnel) . Il est recommandé de demander des devis à plusieurs entreprises, de vérifier leurs références et de négocier les termes du contrat. La transparence, la qualité du travail et le respect des délais doivent être des critères essentiels dans le choix des prestataires.

• Financement des travaux

La question du financement des travaux est primordiale. Les copropriétaires doivent décider comment ils financeront les travaux (montant et dates des appels de fonds). Plusieurs options sont possibles, notamment le prélèvement d'une réserve spéciale, l'emprunt individuel ou collectif, ou la capitalisation de ces dépenses sur les charges de copropriété. Il est crucial de bien évaluer les coûts et de planifier le budget en conséquence.

• Suivi des travaux

Une fois que les travaux sont en cours, il est nécessaire de mettre en place un suivi régulier pour s'assurer qu'ils avancent conformément au plan, ce suivi est assuré en partie par le syndic (suivi factuel, administratif, comptable) et par le professionnel chargé de la maîtrise d'œuvre (suivi de chantier, suivi technique et opérationnel). Il est également essentiel d'informer régulièrement les copropriétaires de l'avancement des travaux.

• Respect des réglementations et des normes

Les travaux au sein d'une copropriété doivent être réalisés en conformité avec les réglementations en vigueur et les normes de construction, le professionnel chargé de la maîtrise d'œuvre est chargé de s’assurer du bon respect des règles de conformité et mise aux normes. Cela inclut le respect des règles d'urbanisme, de sécurité, d'accessibilité, etc.

• Clôture des travaux

Une fois les travaux terminés, il est essentiel de procéder à une réception des travaux en présence de l’ensemble des acteurs du chantier (représentant du maître d’ouvrage, représentant du maître d'œuvre, représentant des copropriétaires et ou du conseil syndical, représentant de ou des entreprises chargées de la réalisation des travaux) pour vérifier que tout a été réalisé conformément aux spécifications et aux normes. Tout défaut ou malfaçon doit être signalé et corrigé par l'entreprise responsable.

Conclusion

La gestion des travaux au sein d'une copropriété est un processus complexe qui exige une planification minutieuse, une communication efficace et une collaboration étroite entre les copropriétaires. En suivant ces étapes clés, les copropriétés vont garantir la réussite de leurs projets de travaux, améliorer la qualité de vie des résidents et maintenir la valeur et la sûreté de leur patrimoine collectif. Une gestion professionnelle, le respect des règles et des normes, ainsi qu'une communication ouverte sont les piliers d'une copropriété saine et prospère.